城建档案馆18年年度工作总结及下半年工作打算
根据今年年初局机关制定的《考评方案》和工作计划，城建档案馆在局领导的高度重视下，在兄弟股室的积极配合下，今年工作基本按计划完成，现将我馆2018年上半年具体工作汇报如下：
一、档案收集整理工作稳步推进。
截止目前，今年上半年配合局行政服务股对七个项目的档案初验发放了材料补正通知书。
二、档案预验收制度深入人心。
从今年新成立了行政服务股以来，理清的程序，得到了积极的配合支持，确保了档案收集无遗漏，档案预验收制度得到了坚决的执行。上半年年分别对横峰县文教路南段道路工程、中央储备粮横峰直属库迁建项目、横峰县私立钟山学校教师公寓楼、横峰县华云大酒店及附属用房四个项目进行了档案预验收。为了确保档案的真实性，收集的及时性。我们推行了档案资料月巡查制和质监部门一同上项目点服务。
三、档案技术咨询服务费收缴。
今年截至目前共收缴档案技术咨询服务费516110元。
四、下半年工作打算
1、制定下发《横峰县建设工程声像档案接收要求》。
2、对声像档案的形成过程进行现场监督和技术指导。
3、对照“四个年”工作要求，计划将新开工项目免费安装管理资料管理软件系统，该系统涵盖质安监、监理、城建档案资料的所有规范性表格。
五、存在的问题：
1、对照评分要求档案馆的人员配备情况也占考评分，按要求县级馆至少需配备三名工作人员，我馆今年退休一位。
2、档案数字化从无到有，软硬件配置一起大约需40万元左右，纸质化转换成数字按0.5元一页纸，库房存档还难以一次性全部转换到位。
3、现场的工程资料其实大部分是各方管理留下的痕迹，比如施工方的质量管理体系建立情况（自检），监理的履职，质监的程序监督等等，真实性和及时性主要职责在质监，我们的声像档案只是其中的内容之一。规范工程资料还需领导重视、股室有联动机制。
城建档案馆
2018-6-19 |
